1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
alarinovus
2. Welche Daten wir erheben
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst:
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Bereitstellung der Website | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Browser-Informationen | Optimierte Darstellung der Inhalte | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Betriebssystem | Technische Kompatibilität | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Zugriffszeitpunkt | Sicherheitsanalysen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Daten aus Kontaktformularen
Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die folgenden Angaben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Anfrage
Newsletter-Anmeldung
Für den Versand unseres Newsletters erheben wir:
- E-Mail-Adresse
- Anmeldezeitpunkt
- IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
- Bestätigungsstatus der Anmeldung
3. Wofür wir Ihre Daten verwenden
Bereitstellung unserer Dienstleistungen
Wir nutzen Ihre Daten zur ordnungsgemäßen Darstellung unserer Website und zur Abwicklung Ihrer Anfragen im Bereich Finanzbildung.
Kommunikation mit Ihnen
Ihre Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Information über unsere Bildungsangebote.
Verbesserung unserer Services
Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns dabei, unsere Inhalte und die Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern.
Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten für Dokumentations- oder Nachweiszwecke zu speichern.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Alle unsere Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die wichtigsten Rechtsgrundlagen im Überblick:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei Newsletter-Anmeldungen und freiwilligen Angaben in Formularen
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn Sie unsere Bildungsdienstleistungen in Anspruch nehmen
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die technische Bereitstellung der Website und Sicherheitsmaßnahmen
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
5. Wann wir Daten weitergeben
Grundsätzlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen:
- Hosting-Anbieter für die Website
- E-Mail-Service-Provider für Newsletter
- Analyse-Tools zur Webseitenoptimierung
- Cloud-Speicher-Dienste für Backup-Zwecke
Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen
In Ausnahmefällen sind wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet, etwa bei:
- Behördlichen Anfragen mit entsprechender Rechtsgrundlage
- Gerichtlichen Anordnungen
- Verdacht auf Straftaten
6. Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logdateien | 7 Tage | Technische Sicherheit |
| Kontaktanfragen | 3 Jahre | Nachweispflichten |
| Newsletter-Anmeldungen | Bis zum Widerruf | Einverständnis |
| Vertragsunterlagen | 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrung |
| Rechnungen und Belege | 10 Jahre | Steuerrechtliche Vorgaben |
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen speichern müssen, werden für die weitere Verarbeitung gesperrt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Wenden Sie sich jederzeit kostenfrei an uns!
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer persönlichen Daten wir gespeichert haben und zu welchen Zwecken wir diese nutzen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
So können Sie Ihre Rechte ausüben:
Senden Sie uns eine E-Mail an contact@alarinovus.com oder nutzen Sie unsere Postadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage kostenfrei und innerhalb eines Monats. Zur Identitätsprüfung benötigen wir einen Nachweis Ihrer Person.
8. Wie wir Ihre Daten schützen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewall-Systeme und Intrusion Detection
- Verschlüsselte Datenbanken
- Sichere Backup-Verfahren
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Strenge Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen
- Dokumentierte Sicherheitsverfahren
- Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, sensible Informationen nur über sichere Kanäle zu übermitteln.
9. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns dabei, die Website funktionsfähig zu halten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.
Welche Arten von Cookies verwenden wir?
| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Technisch notwendige Cookies | Grundfunktionen der Website | Session oder 1 Jahr |
| Funktions-Cookies | Verbesserte Nutzererfahrung | 1-2 Jahre |
| Analyse-Cookies | Website-Optimierung | 2 Jahre |
Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.
10. Internationale Datentransfers
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann es zu Übermittlungen in Drittländer kommen:
Schutzmaßnahmen bei Drittland-Transfers
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- EU-Standardvertragsklauseln
- Zertifizierungen wie Privacy Shield Nachfolgeregelungen
- Bindende Unternehmensregeln (BCR)
Jeder Transfer erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.